Politica de confidențialitate
Rolul Politicii de confidențialitate este acela de a explica utilizatorului ce date personale colectăm, scopul pentru care le colectăm și modul în care acestea sunt prelucrate. Confidențialitatea este stâlpul de temelie al activității noastre și înțelegem cât de importante sunt datele cu caracter personal ale fiecărui utilizator. De aceea, acordăm o deosebită atenție procesului de prelucrare și ne străduim să stocăm datele personale în siguranță.
Datele personale vă aparțin, iar noi vă asigurăm că datele dumneavoastră nu vor fi transmise terților fără a vă informa în mod corespunzător.
Prezenta Politică de confidențialitate poate fi modificată în orice moment. Toate actualizările și modificările prezentei Politici sunt valabile imediat după notificare, pe care o vom realiza prin afișare pe site și/sau notificare pe e-mail.
Orice nelămuriri sau întrebări legate de datele dumneavoastră personale pot fi adresate le adresa de e-mail office@legal-pathway.eu. La aceeași adresă de e-mail, de asemenea, vă puteți exercita drepturile dumneavoastră legale.
Cine suntem noi?
Legal Pathway aparține și este administrat de către Șăulean Ruxandra-Andreea – Cabinet de Avocat, formă de exercitare a profesiei de avocat din cadrul Baroului București, în baza Deciziei Baroului București nr. 1129/2019, având sediul social în București, Sectorul 1, str. Feldioara, nr. 18, CIF 36924746, reprezentat legal de avocat titular Șăulean Ruxandra-Andreea.
Cine sunteți dumneavoastră?
Din perspectivă legală, dumneavoastră sunteți „persoana vizată”, adică persoana fizică, identificată sau identificabilă, beneficiară a serviciilor noastre sau persoana aflată într-o relație de orice fel cu noi. Pentru a asigura transparența în privința prelucrării de date și pentru a facilita posibilitatea de a vă exercita, în orice moment, drepturile, am implementat măsuri adecvate pentru ca relația și comunicarea dintre noi, operatorul de date, și dumneavoastră, persoana vizată, să fie efectivă și eficientă.
Ce sunt datele cu caracter personal?
Reprezintă date cu caracter personal orice informație care poate fi legată de o persoană fizică identificată sau identificabilă, denumită persoană vizată. Datele personale includ toate tipurile de informații directe sau indirecte ce se refera la persoana vizată, cum ar fi nume, data de naștere, adresă, adresă de e-mail, numere de telefon etc.
Principiile care guvernează prelucrarea datelor cu caracter personal
✓ Principiul legalității, echității și transparenței
✓ Principiul limitării legate de scop
✓ Principiul reducerii la minimum a datelor
✓ Principiul exactității
✓ Principiul limitării legate de stocare
✓ Principiul integrității și confidențialității
Toate aceste principii sunt imperative pentru operatorii de date. În activitatea noastră, ne străduim să le respectăm întocmai, fiind transpuse în măsurile adoptate în procesul de colectare și de prelucrare a datelor cu caracter personal.
Ce date personale colectăm?
Puteți utiliza web-site-ul nostru fără a dezvălui datele cu caracter personal. Cu toate acestea, în cazul în care doriți să beneficiați de Serviciile noastre, vi se va solicita să furnizați anumite date în timpul unui proces de înregistrare.
Datele solicitate pot include: numele complet, date din cartea de identitate, numărul de telefon, adresa de e-mail, adresa de domiciliu şi informații privind cardul de debit sau de credit.
Este posibil să colectăm date prin module cookie sau alte tehnologii similare, precum adresa IP, navigatorul de internet, anunțurile pe care ați dat click, locația, paginile web pe care le accesezi pe site-ul nostru.
De ce vă colectăm datele personale?
Colectăm datele dumneavoastră în scopuri determinate și legitime care includ, fără a se limita la, următoarele:
✓ În vederea încheierii sau executării unui contract între dumneavoastră și noi
✓ Transmiterea mesajelor prin intermediul Formularului de contact
✓ Pentru a vă răspunde la întrebări și solicitări
✓ În scop de marketing, însă doar în situația în care avem consimțământul dumneavoastră prealabil
✓ Pentru a oferi și îmbunătăți serviciile și produsele pe care le oferim
✓ Pentru a diagnostica sau a remedia probleme tehnice
✓ Pentru a vă oferi reclame și conținut personalizat
✓ Pentru a ne apăra împotriva atacurilor cibernetice
✓ Pentru a ne conforma legislației
✓ Pentru constatarea sau revendicarea unui drept în instanță
Temeiul legal al prelucrării datelor
Datele dumneavoastră sunt prelucrate cu respectarea strictă a dispozițiilor legale. Din rândul temeiurilor legale ale prelucrării de date personale în relația dintre dumneavoastră și noi sunt incidente următoarele:
✓ Consimțământul dumneavoastră – rețineți că puteți retrage în orice moment consimțământul prin urmarea instrucțiunilor de dezabonare („unsubscribe”) din fiecare e-mail sau prin transmiterea unei cereri scrise la adresa de e-mail office@legal-pathway.eu
✓ Prelucrarea este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract între dumneavoastră și noi
✓ Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unui obligații legale
Utilizarea datelor personale
Datele cu caracter personal care vă privesc vor fi utilizate numai pentru scopul în care au fost colectate și vor fi stocate doar atât cât este necesar prin raportare la scop.
Divulgarea datelor personale către terți
Legal Pathway poate transfera datele dumneavoastră, prin dezvăluire sau prin acordarea unor drepturi de acces de la distanță, numai prin intermediul aplicațiilor securizate, unor terțe părți, cum ar fi entități afiliate și alți parteneri comerciali ai Legal Pathway, care acționează în calitate de împuterniciți, procesând date cu caracter personal pentru și în numele Legal Pathway, cu care Legal Pathway a încheiat acordurile contractuale necesare în conformitate cu reglementările Uniunii Europene și naționale. Astfel de situații ar putea fi incidente, spre exemplu, în caz de stocare a datelor pe servere tip “cloud” ori în relația cu consultanți juridici și financiari sau cu furnizori de servicii tehnice.
De asemenea, datele dumneavoastră pot fi dezvăluite către parteneri de afaceri ca urmare a unui efort comun de a oferi un produs sau un serviciu.
Datele dumneavoastră pot fi transferate către terțe părți exclusiv în măsura în care această operațiune este necesară pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare aplicabile, pentru care datele dumneavoastră au fost colectate și sunt procesate.
Datele cu caracter personal colectate și prelucrate în scopurile descrise în această Politică de confidențialitate pot fi stocate pe servere situate în afara țării sau transferate către entități afiliate având sediul în afara teritoriului Uniunii Europene. În caz de transfer de date către state terțe, Legal Pathway va comunica intenția de transfer, cu indicarea statelor terțe vizate, a scopului transferului şi va solicita consimțământul atunci când acesta este necesar, potrivit prevederilor legale în vigoare.
Legal Pathway poate dezvălui datele pentru a respecta prevederile legale sau ca răspuns la o cerere din partea unei instanțe de judecată sau a unei alte autorități publice. Legal Pathway va putea, de asemenea, să divulge informațiile dacă consideră, cu bună-credință, că este necesar pentru a preveni sau împiedica săvârșirea unor fraude sau pentru limitarea consecințelor acestora, pentru a se proteja pe sine și/sau pe angajații ori colaboratorii săi, cu respectarea principiului proporționalității.
Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Legal Pathway vă stoca datele dumneavoastră personale pentru o perioadă de 5 ani ulterior încetării raporturilor contractuale dintre dumneavoastră și noi sau pentru orice altă perioadă mai lungă impusă de lege, regulamente sau norme aplicabile privind obligaţii de păstrare a documentelor contabile sau solicitări ale autorităţilor publice.
După încheierea perioadei de stocare aplicabilă, datele vor fi șterse, distruse, anonimizate sau transferate într-o arhivă, cu excepția cazului în care acest lucru este interzis prin lege sau prin regulamentul aplicabil privind păstrarea înregistrărilor.
Legal Pathway va verifica și revizui periodic baza de date, astfel încât să fie respectat termenul de stocare indicat.
Măsuri de securitate
Legal Pathway a luat măsuri tehnice și organizatorice pentru a asigura un nivel de securitate corespunzător riscurilor pe care le comportă prelucrarea datelor, în special prin utilizarea necorespunzătoare, distrugerea accidentală, accesarea ilegală sau neautorizată, pierderea, alterarea, divulgarea, manipularea intenționată sau accidentală, accesul terților, ștergerea și modificarea.
Veți fi notificat în caz de încălcare a securității datelor, în măsura în care această încălcare este de natură a genera un risc major asupra drepturilor și libertăților dumneavoastră, într-o perioadă rezonabilă de timp, după descoperirea unei astfel de încălcări. Face excepție cazul în care un organism public abilitat determină că notificarea ar împiedica o cercetare penală sau ar aduce prejudicii securității naționale. În acest caz, notificarea va fi amânată, conform instrucțiunilor unui astfel de organism. Vom răspunde cu promptitudine la întrebările dumneavoastră referitoare la o astfel de încălcare a securității datelor.
Legal Pathway a implementat măsuri rezonabile de securitate, astfel încât să vă protejăm cât mai bine datele personale. Cu toate acestea, vă rugăm să rețineți că niciun web-site, nicio aplicație și nicio conexiune la internet nu este complet sigură, motiv pentru care este important ca și dumneavoastră să aveți grijă de securitatea propriilor date personale.
Care sunt drepturile dumneavoastră și care sunt obligațiile noastre?
În baza legislației în domeniu protecției datelor, dumneavoastră, ca persoană vizată, beneficiați de o serie de drepturi, iar noi, operatorii de date, avem obligația de a vă pune la dispoziție mijloacele prin care să le puteți exercita optim, respectiv:
✓ dreptul de a retrage consimțământul dat pentru anumite/pentru toate operațiunile – obligația noastră corelativă de a opri prelucrarea pentru care a fost retras consimțământul
✓ dreptul de a fi informat – obligația noastă corelativă de a realiza o informare adecvată, conformă exigențelor legale
✓ dreptul de acces – obligația noastră corelativă de a vă furniza informațiile solicitate, în condițiile legii
✓ dreptul la rectificare – obligația noastră corelativă de a rectifica datele inexacte și de a completa datele incomplete
✓ dreptul la ștergerea datelor ori dreptul de a fi uitat – obligația noastră corelativă de a șterge datele cu caracter personal, fără întârziere nejustificată, în condițiile prevăzute de lege
✓ dreptul la restricționarea prelucrării – obligația noastră corelativă de a respecta restricția de prelucrare, în condițiile prevăzute de Regulament, cu excepția stocării
✓ dreptul la portabilitatea datelor – obligația noastră corelativă de a furniza datele cu caracter personal, fără a opune obstacole, în condițiile prevăzute de lege
✓ dreptul la opoziție – obligația noastră corelativă de a opri prelucrarea datelor cu caracter personal, cu anumite excepții, în condițiile prevăzute de lege
✓ dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri – obligația noastră corelativă de a asigura intervenția umană în luarea deciziilor, în condițiile prevăzute de lege
✓ dreptul de a te adresa justiției
✓ dreptul de a formula plângere în fața Autorității de Supraveghere
Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră față de care există o obligație corelativă din partea noastră este suficient să transmiteți o cerere scrisă, semnată și datată la adresa de e-mail office@legal-pathway.eu.
Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Există excepții. De aceea, fiecare cerere primită va fi analizată astfel încât să hotărâm dacă este întemeiată sau nu. În măsura în care cererea este întemeiată, vom da curs solicitării dumneavoastră pentru exercitarea drepturilor. Dacă cererea este neîntemeiată, o vom respinge, urmând a vă informa cu privire la motivele de refuz, precum și cu privire la dreptul de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere și de a vă adresa instanței de judecată competente.
Vom încerca să răspundem solicitării dumneavoastră în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit în funcție de diferiți factori obiectivi, precum complexitatea cererii, numărul mare de cereri primite sau imposibilitatea de a vă identifica într-un termen mai scurt. În cazul în care, deși depunem toate eforturile, nu reușim să vă identificăm, iar dumneavoastră nu ne furnizați informațiile suplimentare solicitate pentru a reuși să vă identificăm, nu suntem obligați să dăm curs solicitării.
Vă rugăm să rețineți că, pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, nu se percep taxe. Cu toate acestea, în cazul în care aceste drepturi sunt exercitate în mod neîntemeiat ori excesiv, în special prin prisma caracterului repetat al solicitărilor, puteți fi obligat la plata unei taxe rezonabile, având în vedere costurile administrative pentru furnizarea informațiilor ori a comunicării sau ale acțiunii solicitate. De asemenea, în atare situații, avem dreptul de a refuza să dăm curs solicitării dumneavoastră.
Pentru întrebări ori clarificări privind prezenta Politică de Confidențialitate, ne puteți scrie la adresa de e-mail office@legal-pathway.eu.